Ban thư ký CAEXPO giám sát việc lập kế hoạch và tổ chức sự kiện, mời các nhà triển lãm và khách tham quan toàn cầu, quản lý các gian hàng triển lãm và cung cấp các dịch vụ tại chỗ. Ban này xử lý việc cho thuê gian hàng, quảng cáo, tài trợ và hoạt động của các thương hiệu CAEXPO độc quyền, cùng với thiết kế và quảng bá CI tổng thể.
Đơn vị tổ chức triển lãm